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唐山学院电子邮箱管理办法
发布时间:2023年10月17日  点击数:
第一章 总则
第一条 为进一步规范唐山学院电子邮箱的使用与管理,落实网络安全管理职责,确保系统安全运行,根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》等相关法律、法规特制定本管理办法。
第二条 唐山学院电子邮箱是学校信息化建设的重要基础平台,域名为:mail.tsc.edu.cn。邮箱域名是学校特有的用户标识,具备重要的网络身份识别功能。
第三条 学校邮箱后缀统一为:@tsc.edu.cn;学生邮箱后缀统一为:@stu.tsc.edu.cn。
 
第二章 办公邮箱的使用和管理
第四条 各部门在对外联络或征集意见等工作中需收发电子邮件的,应使用后缀@tsc.edu.cn的办公邮箱。因保密或上级部门有特殊要求的除外。
第五条 办公邮箱采用实名制。有开通办公邮箱需求的部门,须在“数字化校园”系统中填写相关表单提出申请,登记办公邮箱的管理员姓名、职务、联系方式,邮箱主要用途等。经现代教育技术中心审批,宣传部备案后方可开通办公邮箱。
第六条 办公邮箱用户名的命名规则一般以部门名称的汉语拼音首字母组成。
第七条 各部门办公邮箱应指定专人管理,管理人员发生调整的,应在5个工作日内向现代教育技术中心备案。已开通邮箱不再继续使用的,应及时向现代教育技术中心申请注销。
 
第三章 个人邮箱的使用和管理
第八条 教职工因公对外联络需要使用电子邮箱的,应使用后缀@tsc.edu.cn的个人电子邮箱。教职工可以通过在“数字化校园”系统中填写相关表单提出申请,经现代教育技术中心审批后可开通个人邮箱。其他人员因工作需要,确需开通的,由有关部门开具情况证明,写明姓名、职务、联系方式,邮箱主要用途及使用期限等,并由部门主要领导签字盖章,经现代教育技术中心审批后方可开通个人邮箱。
第九条 个人邮箱仅限本人使用,不得转借,不得用于教学、科研、管理等工作以外的私人事务。有效期自开通之日起至本人离校、离职、退休等当月底或申请有效期截止当日为止。
 
第四章 安全管理
第十条 现代教育技术中心负责学校电子邮箱的账号、密码、组织架构、垃圾邮件拦截处理等管理和运维工作。
第十一条 唐山学院电子邮箱是在国际互联网上通用的邮箱,用户使用邮箱服务,必须遵守国家各种政策法规并与高校教师的身份相适宜。
如发生下列情形之一,现代教育技术中心有权随时中断或终止用户电子邮件服务。
(一)利用电子邮件从事违法犯罪活动、故意传播非法或不良信息;
(二)违反信息安全保密条例造成泄密后果的;
(三)利用电子信函对他人进行骚扰;
(四)盗用、破坏他人账号的;
(五)其他违反有关网络信息安全管理条例行为的。
以上各条一经核实,将立即停止邮箱服务并按学校有关规定对用户进行处理;情节严重的,将移交司法机关处理。
 
第五章 用户的权利和义务
第十二条 邮箱作为业务往来中信息传递使用,禁止将其作为活动存储器使用,现代教育技术中心不提供邮件的管理备份。因此请务必将重要邮件及附件下载保存至本地磁盘。
第十三条 用户对以其账号进行的所有活动和行为负法律责任,因使用不当而导致个人或他人权益受损的,自行承担一切后果及损失。
第十四条 用户必须严格保密其登录电子邮件系统的密码,不得泄露,如将其借与他人使用,由此造成的一切后果由电子邮件账号所有人承担。
第十五条 未经授权,任何人不得尝试以他人账号和密码登录电子邮件系统,不得阅读、下载、保存、编辑、公开或透露他人的电子邮件。
第十六条 不推荐用户使用学校电子邮件系统传输涉及个人或他人隐私的信息,学校对用户邮件内容造成的一切后果不承担任何责任。
第十七条 用户不要阅读和传播来历不明的电子邮件及其附件,提高对电子邮件病毒的防范意识,避免传播电子邮件病毒。
第十八条 邮箱使用期到期账号撤销后,所有邮件将被清除,用户须提前做好备份。因系统到期清除邮件造成邮件等数据丢失由用户自行负责。
 
第六章 附 则
第十九条 本办法由现代教育技术中心负责解释,自发布之日起施行。